5 krokov na zefektívnenie vášho pracovného postupu
Priemerný zamestnanec priznáva plytvanie tri hodiny z každého osemhodinového pracovného dňa na nepotrebné alebo osobné úlohy. To je 15 hodín týždenne vykonávania úloh, ktoré nepodporujú efektivitu pracovného toku.
Aj keď nemôžete nahradiť stratený čas, tu je niekoľko jednoduchých krokov na zefektívnenie pracovného postupu a zvýšenie produktivity.
1. analyzujte svoj aktuálny pracovný postup
- Predtým, ako niečo urobíte, musíte analyzovať procesy pracovného toku, ktoré už máte zavedené.
- Vaším cieľom je zistiť, ako ste doteraz fungovali, a určiť, čo funguje a čo nefunguje.
2. Organizujte efektívne
Udržiavanie efektívnych pracovných postupov znamená organizovanie projektov a harmonogramov, aby ste vedeli, čo sa chystá. Mať dobrý proces merania času je nevyhnutné pre produktívne organizovanie času.
Špičková klávesnica pre profesionálov, kreatívcov aj umelcov, vďaka ktorým budete produktívni.
Spolu s organizovaným rozvrhom môže odstránenie neporiadku z vášho stola tiež pomôcť zlepšiť váš pracovný tok z dlhodobého hľadiska. Takže pretrieďte hromadu papierov, prepíšte a aktualizujte svoj zoznam úloh a odstráňte všetky vyriešené e-maily.
3. používajte príslušenstvo, ktoré zlepšuje váš pracovný postup
Mať správne vybavenie na dosah ruky je dôležité, aby ste mohli pracovať efektívne.
Inšpirovaný vintage objektívmi fotoaparátov Klávesnica FOQO obsahuje sedemsmerový ovládací gombík so štyrmi režimami: ovládanie multimédií, ovládanie podsvietenia, joystick a prispôsobiteľné príkazy.
Toto centralizované ovládanie zjednodušuje zložitosť vykonávania príkazov s viacerými klávesmi do intuitívneho riešenia na jednom mieste pre produktívnejší pracovný deň.
4. otestujte svoj nový pracovný postup
- Najlepšia vec, ktorú môžete urobiť, aby ste zistili efektivitu vášho nového pracovného postupu, je otestovať ho. Aby ste to dosiahli, budete musieť vyhodnotiť, ako reaguje na živé pracovné prostredie.
- Môžete napríklad zvážiť uplatnenie svojho nového pracovného procesu vo svojich každodenných úlohách alebo v nadchádzajúcom projekte.
5. Buďte pripravení vykonať zmeny
- Žiadny pracovný postup nie je dokonalý.
- Preto, keď už vykonáte vylepšenia vo svojom existujúcom pracovnom procese, buďte pripravení ho časom vylepšiť, kým nenájdete to, čo vám vyhovuje.
Začať môže trvať veľa času a úsilia, ale vykonaním týchto krokov na zefektívnenie pracovného postupu vám pomôže zlepšiť produktivitu a pracovný proces, ktorý už máte.